Comment faire une facture auto entrepreneur (avec modèle)

Dernière mise à jour : 30 mai


chiffre d'affaires auto entrepreneurs

Le statut de l’auto entrepreneur ou du micro entrepreneur est encadré par la justice au même titre que celui de toutes les entreprises.

Ceci implique d’émettre une facture pour chacune de vos prestations de services ou de vente de marchandises.

Je vous propose de télécharger un modèle de facture auto entrepreneur en bas ce cet article qui vous permet de n’oublier aucune des mentions obligatoires.



L’utilité d’une facture auto entrepreneur



auto entreprise doivent obligatoirement


La facture auto entrepreneur devient obligatoire dès lors qu’il s’agit d’une prestation de services ou vente de marchandise entre professionnels ou, pour un particulier, que le montant de la prestation est supérieur à 25 €, TVA comprise.


Ainsi, si vous décidez de tester l’une des 17 façons de gagner de l’argent facilement et rapidement (2022) que je vous propose, vous n’échapperez pas à l’obligation d’émettre une facture micro entrepreneur.


La facture auto entrepreneur vous permet de rétribuer vos services. Si vous ne respectez pas ses normes, d’une part vous vous exposez aux foudres des services des impôts, d’autre part, votre acheteur peut profiter de cette faille pour vous mettre en tort et ne pas l’acquitter.


La valeur de la facture micro entrepreneur est :

  • commerciale, car elle décrit votre prestation dans le détail ;

  • comptable, car vous la consignez dans votre journal de ventes ;

  • juridique, car elle constitue la preuve de l’échange commercial et atteste votre droit de créance obligeant votre client à l’acquitter ;

  • fiscale, car elle sert de base à l’administration fiscale pour calculer les taxes et impôts à acquitter.

Si vous utilisez un logiciel de facturation d'auto entrepreneur professionnel, les mentions obligatoires sont automatiquement libellées.

Toutefois, lorsque vous débutez votre activité, il est fréquent d’éditer soi-même les premières factures auto entrepreneur.

C’est pourquoi je vous propose un modèle de facture en format PDF ou en format Excel. Il vous permet de créer votre propre modèle de facture avec vos coordonnées. Il vous restera à renseigner sur chaque facture les coordonnées de votre client, le descriptif de la transaction et le tarif.


Les mentions obligatoires de la facture auto entrepreneur



auto entreprise prestation de service


L’en-tête de votre facture auto entrepreneur doit porter le titre… « Facture » ! Si cela vous paraît évident, l’omission de cette mention constitue une erreur courante de débutant qui rend illégale votre facture micro entrepreneur.


Votre identité



chiffre d'affaires micro entreprise


Votre nom propre et vos coordonnées complets, ainsi que votre nom commercial si vous en possédez un doivent figurer sur votre facture micro entrepreneur.


Votre numéro de Siren


Vous devez ajouter votre numéro de Siren, ou votre numéro de Siret si votre entreprise possède plusieurs adresses.

Votre numéro doit être suivi de la mention :

  • immatriculé au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) de la ville de X, si votre activité est commerciale ;

  • immatriculé au RM (Répertoire des Métiers) de la ville de X, si votre activité est artisanale.

Aucune mention n’est requise pour une activité libérale sous le régime de l’auto entrepreneur. Vous pouvez cependant préciser « Dispensé d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés (RCS) et au répertoire des métiers (RM) ».


L’identité de votre client



date d'émission de la facture micro entreprise


Qu’il soit particulier ou professionnel, l’identité de votre client doit préciser son nom et adresse.


Les dates de la facture micro entrepreneur


Mentionnez la date d’émission de la facture auto entrepreneur, ainsi que celle de la livraison si elle est distincte.


Le numéro de la facture


Décidez d’un système de numérotation simple et cohérent : année/numéro ou année/mois/numéro par exemple. Sachez que vos numéros doivent se suivre et qu’il ne peut exister de doublons.

Si vous devez rectifier une facture, vous devez émettre un avoir (portant l’en-tête « facture d’avoir » et le numéro de facture auquel il se réfère), puis une nouvelle facture avec un nouveau numéro.

Vous pouvez aussi éditer une facture rectificative qui « annule et remplace » l’autre facture.

Si votre facture comporte plusieurs pages, chacune doit être numérotée.

Le format standard est n/N, « n » représentant le numéro de la page et « N » le nombre total de pages de la facture.

Si vous utilisez un logiciel de facturation, il respectera automatiquement ces règles.


La description de votre prestation sur votre facture auto entrepreneur



date d'émission de la facture micro entreprise


Tâchez de détailler pour éviter tout litige. Chaque prestation ou vente doit occuper une ligne distincte et préciser le montant hors taxes en bout de ligne.

Reportez l’ensemble des éléments : nature, référence, prix unitaire, quantité, matières premières, main-d’œuvre, frais de déplacement, etc.

Si vous aviez préalablement établi un devis, soit vous effectuez un copier-coller, soit vous mentionnez le numéro du devis sur votre facture micro entrepreneur.


Les remises


Les remises d’une facture auto entrepreneur doivent figurer en dessous du montant total HT.


Les conditions d’escompte commercial et taux des pénalités de retard


Tout ce qui peut être ajouté ou au contraire retranché de votre facture micro entrepreneur doit âtre précisé.


Le montant à payer


Le montant total dû figure en chiffres en France. Si vous travaillez avec des pays étrangers, vous devrez pour certains pays ajouter le montant en lettres.


La TVA



base de tva


Si vous avez dépassé le seuil de franchise de la TVA fixé par les règles du micro entrepreneur, vous devez mentionner le taux applicable, le montant HT et le montant TTC.

Si vous demeurez en dessous du seuil de franchise, votre facture micro entrepreneur doit porter la mention « TVA non applicable, article 293B du code général des impôts ».


Le numéro intracommunautaire


Si vous travaillez avec l’étranger, vous pouvez avoir besoin d’un numéro de TVA intracommunautaire, délivré par le SIE (Service des Impôts aux Entreprises).

Il devient indispensable à partir de certains montants et en fonction des pays.


La date butoir de règlement



mention obligatoire franchise en base de tva non applicable article 293 b du cgi


La précision de la date de limite de règlement n’est pas obligatoire. Si vous ne la mentionnez pas, elle est fixée par défaut de 30 jours pour la France et 60 jours pour l’étranger, à compter de la date de livraison ou de fin de prestation.


Le mode de paiement


S’il n’est pas obligatoire, il s’avère utile pour éviter les malentendus avec votre client.


Les frais de recouvrement



facture en tant qu'auto entrepreneur


Tout retard de paiement engendre des pénalités de retard pour les professionnels. Cette règle ne s’applique pas aux particuliers.

La pénalité forfaitaire est fixée à 40 €, somme s’ajoutant aux pénalités de retard prévues dans vos Conditions Générales de Vente.

Précisez sur votre facture : « En cas de retard de paiement, application de l’indemnité forfaitaire légale pour frais de recouvrement : 40,00 € ».


RC Pro, garantie décennale et autres assurances


Certaines activités requièrent des assurances particulières qui doivent être mentionnées sur votre facture auto entrepreneur, en précisant les coordonnées de l’assureur.


L’Association de Gestion Agréée ou le Centre de Gestion Agréé


Si vous avez recours à une AGA ou un CGA, votre facture auto entrepreneur doit porter la mention « Membre d’une association agréée ».


Les factures en devises étrangères


Si vous travaillez avec un pays dont la monnaie est reconnue internationalement et convertible, vous pouvez facturer dans cette devise, en précisant le taux de change avec l’euro. En revanche, le montant de la facture micro entrepreneur doit apparaître uniquement en euros dans votre comptabilité.

L’administration pouvant être taquine, elle peut exiger une traduction si vous rédigez ces factures dans une langue étrangère !


La mention EI



mentions légales


Depuis mai 2022, toute entreprise individuelle doit ajouter la mention EI (ou Entrepreneur Individuel en toutes lettres) sur ses factures. Cela concerne donc l’auto entrepreneur. Elle doit être accolée à votre nom, avant ou après.

Cette mention vise à séparer votre patrimoine personnel de votre patrimoine professionnel d'auto entrepreneur.

Ainsi, tous vos créanciers (fournisseurs, sous-traitants, banques ou clients mécontents) ne disposent d’aucun moyen pour saisir vos biens. « Tous » ou presque !

Devinez qui peut toujours vous saisir… L’État bien sûr ! Si vous ne réglez pas vos cotisations sociales, CFE ou impôts, il peut saisir vos biens personnels et les estimer à sa façon pour se rembourser.

Je vous invite à télécharger mon modèle de facture d'auto entrepreneur pour vous assurer que vous n’oubliez aucune mention.


Modèle facture auto entrepreneur
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